Saskia Hagendorf:
Ich unterstütze Sie dabei,
persönliche Höchstleistungen zu bringen.

Das ist meine Vision und die Philosophie, wie ich arbeite!

Mein Angebot

Beratung für effektive Zusammenarbeit

Zwei Personen sitzen an einem Holztisch mit einem Laptop. Eine Frau in einer blauen Jacke lächelt, während sie auf den Laptop schaut. Auf dem Tisch stehen ein Glas Wasser und eine kleine Vase mit rosa Tulpen.
Frau im grünen Blazer, die auf einem Tablet schreibt, neben einer Pflanze stehend.

Mit Team-Exzellenz werden CEO/ManagerInnen und Assistenzen zu einem unschlagbaren Team, das Spitzenleistungen erreicht.

  • Steigern Sie Ihre Produktivität durch die maßgeschneiderte Beratung Team-Exzellenz, die Sie und Ihre Assistenz in ein unschlagbares Team verwandelt.

  • Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben richtig delegieren, Vertrauen schaffen und einen klaren Tagesablauf planen. Die Beratung, individuell auf Ihr Team abgestimmt und unterstützt durch 1:1 sowie Team-Online-Meetings, ermöglicht es Ihnen, sich auf strategische und kreative Projekte zu konzentrieren. Ihre Assistenz übernimmt in dieser Zeit die operativen Aufgaben. Konzentrieren Sie sich ungestört auf Ihre Hauptaufgaben, mit der Unterstützung einer leistungsstarken Assistenz.

Effektivitäts-Sprint für ManagerInnen und Selbständige

Person arbeitet an einem Laptop auf einem Holztisch mit einem Tablet, einem Stift, einem Wasserglas und einer leeren Tasse. Ein Fahrrad steht im Hintergrund.
Frau in einem blauen Blazer sitzt an einem Holztisch mit einem Laptop und lächelt. Auf dem Tisch stehen eine Tasse, ein Glas Wasser und ein Blumenstrauß. Im Hintergrund steht ein Fahrrad.

Steigern Sie Ihre Produktivität und Zusammenarbeit

  • Für UnternehmerInnen und Angestellte: Mein 'Effektivitäts-Sprint' passt zu Ihnen, wenn Sie Ihre Arbeitsweise optimieren und Ihre Ziele effizienter erreichen möchten.

  • In kurzweiligen Workshops und Sparringssessions schauen wir gezielt auf Ihre Herausforderungen und Ihr Optimierungspotenzial.

  • Mögliche Themen, die wir uns individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst anschauen, sind: Produktivitätsmethoden und -Tools, um Prioritäten effektiv umzusetzen und Ihre Arbeitslast zu managen und Stress zu reduzieren. Um die eigenen Ziele messbar zu machen, biete ich zusätzlich auch ein Sparring zum Thema OKR (Objective and Key Results) an. Durch die Umsetzung dieser Planung behalten Sie den Überblick und setzen Ihre Prioritäten im Alltag leichter. Mit dem Thema hybride und virtuelle Zusammenarbeit verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit in hybriden und virtuellen Teams durch maßgeschneiderte Strategien und praxisnahe Unterstützung.

Über mich - Saskia Hagendorf

Lächelnde Frau in grünem Blazer, weißer Bluse mit Kragenband. Im Hintergrund ein Regal mit Büchern und Dekoration.

Bild: Svenja Henschel -
Fotografie Wolkenlos

Lebenslanges Lernen

Weiterbildung begleitet mich stets und ist ein enormer Treiber, um persönlich zu wachsen. Als studierte Tourismus- und Eventmanagerin begann ich nach der Schulzeit meinen Weg. Einen besonderen Fokus legte ich hierbei auf Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) und den Sporteventbereich.

Seit meiner Gründung im Jahr 2018 bildete ich mich als SCRUM Product Owner, Community Managerin, Motivationsexpertin und PR-Assistenz weiter. Mein Fokus war und ist dabei stets: Meinen KundInnen einen noch höheren Mehrwert zu bieten und mich vielseitig weiterzubilden.

Vielseitige Referenzen

Gestartet in der Werbebranche (JWT, Publicis Group), fand ich meinen damaligen Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung bei der Klitschko Management Group. Gemeinsam mit einem starken Team organisierten wir die Weltmeisterschaftskämpfe von Dr. Wladimir Klitschko und seine öffentlichen Auftritte.

Seit 2018 bin ich als virtuelle Assistenz für Solopreneure und mittelständische Unternehmen tätig. Hierbei unterstütze ich meine KundInnen beim (persönlichem und beruflichem) Wachstum, optimiere Prozesse im Unternehmen, übernehme operative Tätigkeiten und stehe als Sparringpartnerin zur Seite.

PRESSE

PRESSE

Veröffentlichungen von mir als Expertin für virtuelle Zusammenarbeit sind hier zusammengestellt.

Bekannt aus …

  • Buch Chefsache Assistenz

    Gemeinsam mit 13 anderen Co-Autor*innen aus dem Assistenzbereich, durfte ich ein Kapitel mit dem Titel “ Virtuelle Projektassistenz — Die Antwort auf die Anfordrungen der modernen Arbeitswelt” schreiben.

  • Buchbeitrag - weiblich. selbstständig, ERFOLGREICH.

    Erfolgreiche selbständige Frauen sichtbar zu machen - das ist das Ziel dieses Buches, bei dem ich eines der 28 Profile sein durfte. Das inspirierende Werk von Caro Müller ist hier zu finden.

  • Buchbeitrag - Digitales Management und Marketing

    Zum Thema Community Management durfte ich mit Tanja Eggers einen Beitrag zum Buch erstellen.



  • Podcast Interview - Frau Schnabelkraut

    In der Reihe “Annie und die starken Frauen” spreche ich über meine Tätigkeit als Virtuelle Assistenz.


  • Podcast Interview - Virtual Assistent Women

    Themen wie Gründung, Netzwerken, Remote Work und vieles mehr habe ich mit Nadine vom Virtual Assistant Women Podcast besprochen.

  • Podcast Interview - Freelancer Podcast

    Mein Gespräch mit Lukas und Yannick zum Thema virtuelle Assistenz im Freelancer Podcast.


Kundenreferenzen

“Saskia designed and deploys our organisational structure and intra-communication system. She is a specialist in operational efficiency. What separates her methodology from others is that it is 1) low maintenance 2) highly effective 3) systems efficient. Her incredible work enables us to deliver evidence-based sustainability science and strategy to a variety of public and private sector organisations (who naturally, have their nuanced needs). Without Saskia, we would spend more time organising ourselves, and less delivering our expertise. Thanks to her, we get to focus on sustainable futures.”

– Alyssa Jade McDonald-Bärtl
Social Entrepreneur und Board Member

“Seit 2019 unterstützt Saskia die PlayToChange GmbH bereits tatkräftig in unterschiedlichen Bereichen. Gestartet mit einigen kleineren Projekten, wurde sie schnell unser Back Office und verantwortete die vorbereitende Buchhaltung. Sie brachte viel Eigeninitiative, Fachwissen und vor allem Ordnung mit ins Unternehmen, wodurch sich unser Unternehmen weiterentwickelt hat und wir uns auf die Kerntätigkeiten konzentrieren können. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit ihr und das gemeinsam (zusammen) wachsen.”

– Leila Summa
CEO und Founder Play To Change GmbH

“Saskia zauberte für mich fast alles, was irgendwie mit Kommunikation nach außen zu tun hat. Sie schafft es, komplizierte Sachverhalte wunderbar verständlich zu formulieren.

Ob Infomails, Blogartikel, Portfolio, Leitfäden etc. - sie unterstützte mich zuverlässig und schnell, recherchierte eigenständig und hatte auch keine Scheu vor neuen Themen oder neuen Herausforderungen.”

– Jasmin Lieffering
Inhaberin Lieffering IT Consulting

“Mit Saskia haben wir eine zusätzliche Unterstützung in unser Unternehmen geholt, die nicht nur unsere Mailpostfächer zuverlässig betreut hat, sondern auch stets Optimierungen entdeckt und vorgeschlagen hat. Durch die Zusammenarbeit auf Augenhöhe konnten wir bereits einige interne Prozesse reflektieren und optimieren. Dabei trat Saskia stets als ein Teil des kaneo-Teams auf.”

– Nele Kammlott
Geschäftsführung kaneo GmbH

“Die Vast Forward GmbH ist als digitaler Produktionspartner zu 100 % remote strukturiert – Kommunikation, Flexibilität und Verfügbarkeit sind in unserer Organisation elementare Anforderungen! Saskia hatte in unserem virtuellen PR- und Social-Media-Team die Rolle einer verlässlichen Unterstützung, inhaltlich und administrativ!”

– Maren Wagener
Geschäftsführung Vast Forward GmbH

“Sie sind neugierig geworden? Dann lassen Sie uns sprechen, wie ich Sie bestmöglich unterstützen kann. Wer weiß - vielleicht stehen auch Sie bald hier.”

– Ihr Name und Ihre Firma

“Wir starteten unser Lunch & Learn - Format mit Beginn der Corona-Zeit. Und begannen bei Null - dafür aber mit viel Energie und Motivation. Mit Saskia hatten wir in diesen ersten Jahren eine wertvolle Unterstützung in ihrer Rolle als Community-Builderin und Community-Managerin. Dabei agierte sie so, wie wir ganz grundsätzlich in der OrganisationsKulturEntwicklung arbeiten ... mit ganz viel #herzundhirn. So hat sie nicht nur uns berührt und begeistert - sondern auch unsere Community.”

– Stefan Lapenat
Geschäftsführung HRperformance Institut

“Saskia ist eine erstklassige Projekt- und Eventmanagerin. Mit viel Herz und einem Höchstmaß an Professionalität unterstützt sie seit einigen Jahren unser Team bei einigen Live-Eventformaten in der Umsetzung vor Ort. Wir schätzen ihre unaufgeregte Organisationskompetenz komplexer Eventformate genauso wie den souveränen Umgang mit unseren Zielgruppen der Corporate Finance Community und freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit!”

– Iris Behrens
Geschäftsführung FINANCE Think Tank - Targecy GmbH

“Saskia Hagendorf ist eine ausgezeichnete Projektmanagerin. Ihre Kombination aus Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Schnelligkeit und Organisiertheit gepaart mit strategischem und vorausschauendem Denken ist selten und Gold (Geld) wert.

Herzlichen Dank für deine grandiose Unterstützung, liebe Saskia.

Mit Saskia zu arbeiten, ist ein Genuss. You will get things done!”

– Barbara Bosch
Pitch-Training / Public Speaking Coaching

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Grüner illustrativer Handumriss mit Wellenlinien, symbolisiert Begrüßung oder Winken vor schwarzem Hintergrund.

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