Effektivitätsworkshops für Assistenzen und Teams

Halbtages- und Ganztages-Workshops für Assistenzen und Teams – praxisnah, inspirierend und sofort umsetzbar

Als Teamassistenz gestartet, bis zur Assistenz der Geschäftsführung. Seit 2018 selbstständig als virtuelle Assistenz. Bis heute begleite ich KundInnen und kenne dadurch die aktuellen Trends und echten Herausforderungen aus dem Büroalltag.
Alles, was ich vermittle, habe ich selbst getestet und im Alltag erprobt. Meine Workshops liefern klare Strukturen, smarte Tools und sofort umsetzbare Lösungen.
Ich spreche die Sprache der Assistenz und weiß genau, was Führungskräfte erwarten. So entstehen Workshops, die Verständnis schaffen, Brücken bauen und echte Zusammenarbeit fördern.

Workshops für Assistenzen mit Praxisbezug bei Saskia Hagendorf

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Du willst mehr als Theorie und Standard-Tipps?
In meinen Effektivitätsworkshops für Assistenzen bekommst du genau das: Methoden, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren, smarte Tools und jede Menge Praxisbeispiele. Ob halbtägig oder ganztägig – jeder Workshop ist interaktiv, individuell anpassbar und liefert konkrete Ergebnisse.

Warum meine Workshops?

Mögliche Workshop-Themen:

KI im Assistenzalltag – clever einsetzen, Zeit sparen

Künstliche Intelligenz als hilfreiches Werkzeug für das Tagesgeschäft: verständlich, alltagstauglich und direkt umsetzbar.
Zusammenarbeit mit Führungskräften – Delegation verstehen und steuern

Delegation wird als wechselseitiger Prozess beleuchtet: Aufgabenübergabe, Erwartungsklärung und gegenseitiges Vertrauen für eine effiziente Zusammenarbeit.
Selbstorganisation & Priorisierung für Assistenzen

Strukturierte Methoden und alltagstaugliche Tools unterstützen dabei, Aufgaben zu bündeln, Prioritäten zu setzen und Ressourcen sinnvoll einzusetzen.
Assistenz & Führungskraft – Kommunikation auf Augenhöhe

Im Fokus stehen klare Kommunikation, Rollenklarheit und das Vermeiden von Missverständnissen.
Vom Mitdenken zum Mitlenken: CEO-Mindset für Assistenzen

Strategisches Denken, Eigenverantwortung und aktives Gestalten der Assistenzrolle stehen im Mittelpunkt.
Motivation und Rahmenbedingungen für moderne Assistenzarbeit

Welche Faktoren beeinflussen Motivation? Wie lassen sich Arbeitsbedingungen gestalten, um dauerhaft leistungsfähig und zufrieden zu arbeiten?
Code of Conduct & Kompetenzen sichtbar machen

Werte und Kompetenzen werden gemeinsam erarbeitet, in einer Matrix strukturiert und als Grundlage für bereichsübergreifende Zusammenarbeit genutzt.
Vielfalt im Assistenzberuf – Stärken erkennen und individuelle Rollen gestalten

Möglichkeiten, den Assistenzberuf flexibel zu interpretieren, eigene Potenziale zu nutzen und die individuelle Position im Unternehmen bewusst auszubauen.
Job Crafting für Assistenzen – den eigenen Arbeitsbereich aktiv gestalten

Mit Job Crafting lässt sich der eigene Aufgabenbereich proaktiv an Stärken und Interessen anpassen. Im Fokus steht die bewusste Gestaltung von Tätigkeiten, Beziehungen und Denkmustern für mehr Zufriedenheit und Wirksamkeit im Arbeitsalltag.
Netzwerken als Erfolgsfaktor für Assistenzen

Internes und externes Netzwerken wird als wichtiger Erfolgsbaustein beleuchtet. Es geht um Sichtbarkeit, den Aufbau von hilfreichen Kontakten und das bewusste Nutzen von Netzwerken für die eigene Weiterentwicklung.
Rollenklärung und Positionierung der Assistenz

Die eigene Rolle bewusst reflektieren, Erwartungen klären und das Selbstverständnis als professionelle Unterstützung sowie strategische Partnerin stärken.
Individuelle Workshop-Konzepte

Manche Herausforderungen sind einzigartig. Workshops werden individuell konzipiert – passgenau auf die aktuellen Themen, Strukturen und Ziele zugeschnitten.

So laufen die Effektivitäts-workshops ab

Weiterbildung für Assistenzen vor Ort und online

Halbtages- oder Ganztages-Workshop – angepasst an Zeitfenster und Zielsetzung.
Impulse, Gruppenarbeit und Austausch sorgen dafür, dass Inhalte sofort angewendet und ausprobiert werden können.
Alle Methoden werden mit konkreten Templates, Checklisten und Best-Practice-Beispielen ergänzt – direkt einsetzbar im Büroalltag.
Ein Handout mit den wichtigsten Inhalten, Reflexionsfragen und Tipps sorgt dafür, dass das Gelernte auch langfristig verankert wird
Einzelne Module oder Vertiefungssessions lassen sich flexibel virtuell umsetzen. Remote-Termine bieten maximale Flexibilität, sparen Reisezeiten und ermöglichen ortsunabhängige Teilnahme.

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Offene Workshops

Wenn Du auf der Suche nach einem praktischen Webinar zum Thema KI bist, dann ist „How to AI – Dein Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz“ am 10. November 2026 genau das Richtige für Dich.
Dort lernst Du in nur einer Stunde, wie Du KI gezielt im Assistenz-Alltag einsetzt – verständlich erklärt, mit vielen Praxisbeispielen und Raum für Deine Fragen.

Zur Anmeldung

Für Dich, wenn Du ohne Unternehmen weiterlernen willst

Du arbeitest als Assistenz, Executive Assistant oder Office Professional — ganz klassisch im Angestelltenverhältnis, solo als virtuelle Assistenz oder gerade in der Orientierungsphase? Dann bist Du hier richtig.

Mit meinen Netzwerkpartnern biete ich offene Workshops und Webinaren an, für die Du Dich allein, unabhängig vom Unternehmen anmelden kannst - ganz unkompliziert und flexibel.

✅ Warum offene Angebote?

Du entscheidest, wann und wo Du teilnimmst – ob nach Feierabend, im Homeoffice oder am Wochenende.
Du investierst direkt in Deine eigene Entwicklung, wertest Dein Profil auf und bleibst auf dem neuesten Stand.
Du profitierst von praxiserprobten Tools, Methoden und Impulsen — genauso wie in unseren Team‑Workshops.

🎯 Für wen geeignet?

Für erfahrene Assistenzen, die sich weiterentwickeln wollen.
Für virtuelle Assistenz, Freelancer:innen oder Solopreneure.
Für alle, die neugierig sind auf moderne Tools, smarte Zusammenarbeit und Zukunftskompetenzen (z. B. KI‑Anwendungen im Assistenzalltag).

✨ Was Dich erwartet:

Interaktive Live‑Sessions oder Webinare mit starken Partnern
Direkt anwendbare Inhalte, praxisnah und ohne Buzzword‑Ballast.

Mach den nächsten Schritt — und bring Deine Assistenzrolle auf das nächste Level. Schau Dir hier die aktuellen offenen Angebote an.

Kundenreferenzen

“Liebe Saskia, mich hat der Praxisbezug, den Du immer wieder hergestellt hast, am meisten überzeugt. Das „von Assistenz zu Assistenz“ hat meiner Meinung dazu geführt, dass sich die Kolleg*innen mit den Themen und Beispielen sehr gut identifizieren konnten und entsprechend Lust gewonnen haben, selbst KI im Office auszuprobieren und zu nutzen.”

Saskia Bächle - Assistentin CTO - Amprion GmbH
“Saskia hat uns einen praxisnahen und unkomplizierten Einstieg in die KI ermöglicht und dabei mögliche Berührungsängste schnell genommen. Wir haben gelernt, wie gutes Prompten funktioniert und wie KI uns nicht nur beim Formulieren, sondern auch bei Zusammenfassungen oder Strukturieren von Präsentationen als echte Freundin unterstützt. Jetzt hat jede von uns Assistentinnen sogar seine eigene digitale Assistentin, die vorbildlich zuarbeitet und uns hilft, hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Das schafft neue Erfolgserlebnisse und sorgt dafür, dass die Arbeit noch mehr Spaß macht. Besonders angenehm war Saskias natürliche und verständliche Art der Wissensvermittlung. Absolute Empfehlung!”

Silke Schwilden - Senior Assistant to Directors & Management - Controlware
„Die Beratung mit Saskia hat mir geholfen, meine Arbeitsaufgaben besser zu strukturieren und effektivere Methoden einzusetzen, um meine Produktivität zu steigern. Durch ihre Einführung in nützliche Softwaretools konnte ich meine Arbeitsprozesse optimieren und spare täglich eine Menge Zeit. Saskia hat mit ihrer präzisen Analyse dazu beigetragen, dass ich meine Rolle und Verantwortlichkeiten im Unternehmen klar definieren konnte. Ihre sympathische Art und ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erkennen, haben die Zusammenarbeit äußerst angenehm und hilfreich gemacht. Insgesamt bin ich dankbar für die wertvollen Impulse, die die Beratung mit Saskia für meine berufliche Entwicklung gebracht hat.“

Fabienne Zeitter - Assistant to CEO - eleva GmbH
„Liebe Saskia, herzlichen Dank für die schöne und interessante Zeit mit dir! Wir haben EINIGES mitgenommen und freuen uns jetzt auf’s Ausprobieren. Es gab nur positive Rückmeldungen – wir planen sehr gerne den nächsten Workshop mit dir!“
„🚀 Erfolgreicher Assistenten-Workshop mit Saskia Hagendorf. Für unser internes Assistenznetzwerk haben wir unseren Code of Conduct erarbeitet, Kompetenzen herausgefiltert und eine Matrix erstellt. Wir haben uns bereichsübergreifend besser kennengelernt und wertvolle Strategien für die Zusammenarbeit erhalten.“
„Besonders beeindruckt hat mich, wie viel Wissen und Erfahrung in unserer Assistenz-Community steckt – und wie wertvoll es ist, sich auch über die eigene Organisation hinaus zu vernetzen. Saskia schafft es, Themen praxisnah und auf Augenhöhe zu vermitteln und Menschen ins Gespräch zu bringen. Man merkt, dass ihr die Weiterentwicklung des Assistenzberufs wirklich am Herzen liegt. Genau das hat ihren Besuch bei uns so wertvoll gemacht."

Jessica Fonteyne - PA to Ralf Uthmann - ID Care IT & Digital Engineering - Vodafone GmbH

Jetzt Workshops anfragen

Warum Sie mit mir arbeiten sollten

Keine Experimente

In der Assistenzwelt seit 2010: Als erfahrene Assistenz-Expertin biete ich nicht nur eine reiche Palette an Fähigkeiten, die von der Assistenz der Geschäftsführung bis zur Teamassistenz reichen, sondern bringe auch eine 360-Grad-Perspektive aus meiner selbständigen Tätigkeit als virtuelle Assistenz seit 2018 mit.

Die Vielseitigkeit meiner Erfahrungen spiegelt sich in erfolgreichen Kooperationen mit verschiedenen KundInnen - ob Solopreneure, Klein- oder mittelständische Unternehmen - wider. Unsere Arbeitszeit ist zu kostbar für Experimente! Mit meiner getesteten Beratung, der individuellen Anpassung an Ihre Herausforderung und der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gehen wir gemeinsam voran.

Maximale Produktivität

Meine Neugierde und der kontinuierliche Einsatz verschiedenster Methoden und Tools für mehr Produktivität und eine bessere Zusammenarbeit sind meine Triebfedern.

Durch diese einzigartige Kombination aus langjähriger Praxiserfahrung, breitem Branchenspektrum und meiner leidenschaftlichen Entdeckermentalität bin ich die ideale Partnerin für Team-Exzellenz.

Gemeinsam gestalten wir nicht nur erfolgreiche Geschichten, sondern revolutionieren die Art und Weise, wie CEOs und ihre Assistenzkräfte zusammenarbeiten. Eine effektive und funktionierende Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskräften schafft mehrere Vorteile:

Fokus und Zeit auf die strategischen Themen für das unternehmerische Wachstum
weniger Zeit für wiederholende Tätigkeiten und das operative Geschäft verwenden
ein unschlagbares Duo, welches die eigenen Ressourcen dort einsetzen kann, wo das jeweilige Potenzial benötigt wird

Frau in grünem Blazer steht in modernem Raum mit einem Tablet.

Bild: Svenja Henschel - Fotografie Wolkenlos

Über mich - Saskia Hagendorf

Frau in grünem Blazer lächelt in die Kamera, steht in einem Büro mit Bücherregalen im Hintergrund.

Bild: Svenja Henschel -
Fotografie Wolkenlos

Lebenslanges Lernen

Weiterbildung begleitet mich stets und ist ein enormer Treiber, um persönlich zu wachsen. Als studierte Tourismus- und Eventmanagerin begann ich nach der Schulzeit meinen Weg. Einen besonderen Fokus legte ich hierbei auf Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) und den Sporteventbereich.

Seit meiner Gründung im Jahr 2018 bildete ich mich als SCRUM Product Owner, Community Managerin, Motivationsexpertin und PR-Assistenz weiter. Mein Fokus war und ist dabei stets: Meinen KundInnen einen noch höheren Mehrwert zu bieten und mich vielseitig weiterzubilden.

Vielseitige Referenzen

Gestartet in der Werbebranche (JWT, Publicis Group), fand ich meinen damaligen Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung bei der Klitschko Management Group. Gemeinsam mit einem starken Team organisierten wir die Weltmeisterschaftskämpfe von Dr. Wladimir Klitschko und seine öffentlichen Auftritte.

Seit 2018 bin ich als virtuelle Assistenz für Solopreneure und mittelständische Unternehmen tätig. Hierbei unterstütze ich meine KundInnen beim (persönlichem und beruflichem) Wachstum, optimiere Prozesse im Unternehmen, übernehme operative Tätigkeiten und stehe als Sparringpartnerin zur Seite.

Mehr über mich

Kooperationspartner

Ich bin der Überzeugung, dass wir gemeinsam, als Team noch mehr erreichen können und jede/r seine/ihre Potenziale noch besser nutzen kann. Deswegen liebe ich es, mit spannenden Persönlichkeiten und Unternehmen zu kooperieren, die meine Vision und Werte teilen. Deswegen geht ein besonderer Dank an meine KooperationspartnerInnen für die gegenseitige Unterstützung.

Connecting Humans

Mit Connecting Humans unterstützen wir das Konzept „Team-Exzellenz“, weil es einen direkten Beitrag zur Teamentwicklung leistet. Diese Ausrichtung geht Hand in Hand mit unserem Fokus für effektive Zusammenarbeit, die als Schlüsselkompetenz in der Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen wird. Diese Partnerschaft unterstreicht, wie wichtig uns netzwerkübergreifende Zusammenarbeit ist. Wir sind überzeugt – die Zukunft braucht ein starkes WIR.

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Elena Springub - Fair und zielstrebig führen

Ich schätze die Kooperation mit Saskia sehr. Mit Struktur, Zuverlässigkeit, Neugierde und einer großen Portion Humor versteht sie es, unsere Kunden gemeinsam zu begeistern. Die Zusammenarbeit mit Saskia ist für mich persönlich ebenso bereichernd, da wir gemeinsam voneinander lernen und somit eine Win-Win-Situation für beide schaffen. Auf Augenhöhe zu agieren, ist für sie gelebte Praxis, die ich sehr schätze.

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beeInterim - Interim Management Services

Im steten Agieren als Interim Manager sorgt perfektes Teamwork zwischen Berater und Assistenz für die nötigen Freiräume und mentalen Kapazitäten, dem Auftraggeber im Mandat exzellente Ergebnisse zu liefern. Auf dem Weg zum optimalen Zusammenspiel für effektive Prozesse unterstützt Saskia Hagendorf unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und Schweiz - wir sorgen für die professionelle Sichtbarkeit im Digitalen und Analogen.

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plus3trainings - Kollaborative Cloud-Tools für Teams

Eine ausgereifte IT-Plattform wie Google Workspace macht moderne Zusammenarbeit im Unternehmen erst möglich und wahrlich effektiv. Durch Beratung, Trainings und Support unterstützen wir die Kunden von Saskia Hagendorf mit Gmail, Kalender, Drive & Co. in der Cloud Teams und Prozesse schneller und agiler zu machen.

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Agentur für agile Organisationsentwicklung und Employer Branding

Mit meiner Agentur Denkstarter unterstütze ich Organisationen dabei, alte Denkmuster aufzubrechen und neue Wege der Zusammenarbeit zu gehen. Damit Menschen ihre Stärken entfalten können und Prozesse und Arbeitsweisen für die Dynamiken der Zukunft ausgerichtet sind. Ich arbeite oft und gerne mit Expert: innen zusammen und Saskia ist für mich eine absolute Expertin auf Ihrem Gebiet. Ich habe sie als meine Mentee kennen gelernt und schätze ihre Energie, ihre Zielstrebigkeit und ihre Leidenschaft für ihre Arbeit. Ich freue mich sehr über unsere gemeinsame Kooperation. Sarah Zimmermann

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