Team-Exzellenz: gemeinsam Spitzenleistungen erreichen
Mit Team-Exzellenz werden CEO/ManagerInnen und Assistenzen zu einem unschlagbaren Team, das Spitzenleistungen erreicht.
-
Entwickeln Sie Ihre Assistenzen und sich selbst zu einmaligen strategischen Partnern.
In dieser intensiven Begleitung werden bewährte Methoden u.a. aus den Bereichen Delegation, Vertrauensaufbau und Aufgabenmanagement vermittelt.
Ihre Vorteile:
Eine individuelle Anpassung der Inhalte an die spezifischen Herausforderungen Ihres Teams.
Entfalten wir gemeinsam die Erfolgsformel für eine effiziente Zusammenarbeit.
Zeitsparend und auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Live Einzel- und Gruppengespräche, die bequem online umgesetzt werden.
-
Erleben Sie nicht nur eine Transformation in Ihrer täglichen Arbeitsdynamik, sondern tragen Sie auch dazu bei, die Gesamteffizienz und strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens zu stärken. Je nach Ihren Herausforderungen begleite ich Sie 3 - 6 Monate, um ein starkes ManagerIn- und Assistenz-Team entstehen zu lassen.
-
Die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und CEO (ManagerIn) steht bei diesem Programm im Vordergrund.
Wie können Sie besser zusammenarbeiten?
Welche Tools und Methoden helfen in der täglichen Zusammenarbeit?
Wie können einzelne Aufgaben effektiver gestaltet werden, um mehr Zeit und Energie für strategische Aufgaben zu haben?
Wie wird die Assistenz zu einer noch besseren und strategischen Unterstützung im Unternehmen?
Wie finde ich eine passende Assistenz für mein Unternehmen?
Tauchen Sie ein in die Welt von Team-Exzellenz und entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres CEO-Teams.
Schritt für Schritt zum Spitzenteam
Themenübersicht
Themenübersicht
Alle Termine finden remote statt, was Ihnen eine hohe Flexibilität bietet. Sie sparen Reisezeiten und -kosten und können von jedem Ort aus daran teilnehmen.
Mögliche Themen für die Live Calls
-
Stellenbeschreibung
Wie lautet die individuelle Definition der Assistenzrolle, welche Aufgaben und Tätigkeiten fallen darunter und welche nicht? Auf welcher Ebene der Global Skills Matrix befinden wir uns?
-
Delegation
Wie werden Aufgaben sinnvoll und zielgerichtet delegiert und angenommen? Welche Aufgaben werden delegiert und welche (noch) nicht?
-
Verantwortung
Wie geben Sie Verantwortung ab und wie übernehmen Sie Verantwortung? Wo sind die Grenzen des eigenen Verantwortungsbereiches? Welche Wünsche haben beide Parteien zum Thema Verantwortung?
-
Zeitmanagement Techniken
Welche Strategien helfen, um Aufgaben zu Priorisieren, Fristen einzuhalten und die Produktivität zu steigern? Wie behalten Sie auch in stressigen Phasen den Überblick?
-
Mehr Produktivität durch Getting Things Done
Wie können wir mit der Methode Getting Things Done produktiver im Team tätig werden? Wie unterstützen uns die Ansätze bei der Bewältigung und Organisation der Aufgaben?
-
Methodenkoffer - Produktivität
Welche vielfältigen Methoden und Möglichkeiten gibt es, die eigene Produktivität zu steigern? Welche Priorisierungs- und Zeitmanagementmethoden helfen im Alltag? Wie können KI-Tools Ihre Arbeit effektiver gestalten?
-
Kalendermanagement
Welche Wege gibt es, die Kalender effektiv zu managen? Welche Regeln müssen im Team besprochen und beachtet werden?
-
Motivation und Rahmenbedingungen
Welche inneren Antreiber beeinflussen die Zusammenarbeit und unsere Arbeitsweise?
Welche Rahmenbedingungen können für eine gelingende Zusammenarbeit festgelegt werden?
-
Kommunikation
Welche Kommunikationswege werden genutzt und wie gehen wir mit Konflikten im Team um? Wie kommunizieren wir in der virtuellen Zusammenarbeit zeitsparend?
Pakete im Überblick
-
für Assistenzen mit dem Fokus auf Methoden und Tools für mehr Produktivität.
-
für Teams aus Assistenz und CEO/ManagerIn mit dem Fokus auf Zusammenarbeit, Delegation und Vertrauen.
-
für CEOs und HR-Professionals, die eine passende Unterstützung für ihr Unternehmen suchen.
-
Sollten Sie eine andere Vorstellung einer Beratung haben, sprechen Sie mich jederzeit mit Ihren Wünschen und Ideen an und ich erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.
Assistenz-Exzellenz
für Assistenzen mit dem Fokus auf Methoden und Tools für mehr Produktivität im Alltag
Live Kick Off - 1,5 h mit der Assistenz
3 individuelle Live Calls à 1,5 h (mögliche Inhalte siehe oben unter Themenübersicht)
(abrufbar innerhalb von 3 Monaten nach Kick Off)
Begleitung per E-Mail während der Laufzeit
1 Stunde Telefonabrufkontingent für dringende Fragen/Themen (auch aufteilbar in 2 × 30 Min., 4 × 15 Min.)
Empfehlungsschreiben für zukünftige Entwicklungen inkl. den Ergebnissen aus unserer gemeinsamen Reise
Checklisten und Anleitungen zu den besprochenen technischen Einrichtungen und Methoden
Templates, wie Textvorlagen, Grafiktemplates
Tooltips für eine effektivere Arbeit im Alltag
Führungsteam-Exzellenz
für Teams aus Assistenz und CEO/ManagerIn mit Fokus auf Zusammenarbeit, Delegation und Vertrauen
Live Kick Off - 1,5 h mit CEO/ManagerIn und Assistenz
6 individuelle Live Calls à 1,5 h (mögliche Inhalte siehe oben unter Themenübersicht) (im Team und einzeln)
(abrufbar innerhalb von 5 Monaten nach Kick Off)
Begleitung per E-Mail während der Laufzeit
Empfehlungsschreiben für zukünftige Entwicklungen inkl. den Ergebnissen aus unserer gemeinsamen Reise
1 Stunde Telefonabrufkontingent für dringende Fragen/Themen (auch aufteilbar in 2 × 30 Min., 4 × 15 Min.)
Checklisten und Anleitungen zu den besprochenen technischen Einrichtungen und Methoden
Templates, wie Textvorlagen, Grafiktemplates
Tooltips für eine effektivere Zusammenarbeit
Neue Exzellenz
für CEOs, die eine passende Unterstützung suchen
Live Kick Off - 1,5h mit CEO und ggf. HR /Talent ManagerIn
3 individuelle Live Calls à 1,5 h (mögliche Inhalte siehe oben unter Themenübersicht)
(abrufbar innerhalb von 5 Monaten nach Kick Off)
Begleitung per E-Mail während der Laufzeit
1 Stunde Telefonabrufkontingent für dringende Fragen/Themen (auch aufteilbar in 2 × 30 Min., 4 × 15 Min.)
Erarbeitung der Stellenausschreibung
Begleitung der Bewerbungsphase und -gespräche (max. 2)
Verteilung der Stellenausschreibung in meinem Netzwerk (u.a. dem Assistenznetzwerk Deutschland (ANID))
Optional dazu buchbar: Einarbeitung und Training der Assistenz
Ihr individuelles Angebot
Sollten Sie eine andere Vorstellung einer Beratung haben, sprechen Sie mich jederzeit mit Ihren Wünschen und Ideen an und ich erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.
Über mich - Saskia Hagendorf
Bild: Svenja Henschel -
Fotografie Wolkenlos
Lebenslanges Lernen
Weiterbildung begleitet mich stets und ist ein enormer Treiber, um persönlich zu wachsen. Als studierte Tourismus- und Eventmanagerin begann ich nach der Schulzeit meinen Weg. Einen besonderen Fokus legte ich hierbei auf Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) und den Sporteventbereich.
Seit meiner Gründung im Jahr 2018 bildete ich mich als SCRUM Product Owner, Community Managerin, Motivationsexpertin und PR-Assistenz weiter. Mein Fokus war und ist dabei stets: Meinen KundInnen einen noch höheren Mehrwert zu bieten und mich vielseitig weiterzubilden.
Vielseitige Referenzen
Gestartet in der Werbebranche (JWT, Publicis Group), fand ich meinen damaligen Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung bei der Klitschko Management Group. Gemeinsam mit einem starken Team organisierten wir die Weltmeisterschaftskämpfe von Dr. Wladimir Klitschko und seine öffentlichen Auftritte.
Seit 2018 bin ich als virtuelle Assistenz für Solopreneure und mittelständische Unternehmen tätig. Hierbei unterstütze ich meine KundInnen beim (persönlichem und beruflichem) Wachstum, optimiere Prozesse im Unternehmen, übernehme operative Tätigkeiten und stehe als Sparringpartnerin zur Seite.
Warum Sie mit mir arbeiten sollten
Keine Experimente
In der Assistenzwelt seit 2010: Als erfahrene Assistenz-Expertin biete ich nicht nur eine reiche Palette an Fähigkeiten, die von der Assistenz der Geschäftsführung bis zur Teamassistenz reichen, sondern bringe auch eine 360-Grad-Perspektive aus meiner selbständigen Tätigkeit als virtuelle Assistenz seit 2018 mit.
Die Vielseitigkeit meiner Erfahrungen spiegelt sich in erfolgreichen Kooperationen mit verschiedenen KundInnen - ob Solopreneure, Klein- oder mittelständische Unternehmen - wider. Unsere Arbeitszeit ist zu kostbar für Experimente! Mit meiner getesteten Beratung, der individuellen Anpassung an Ihre Herausforderung und der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gehen wir gemeinsam voran.
Maximale Produktivität
Meine Neugierde und der kontinuierliche Einsatz verschiedenster Methoden und Tools für mehr Produktivität und eine bessere Zusammenarbeit sind meine Triebfedern.
Durch diese einzigartige Kombination aus langjähriger Praxiserfahrung, breitem Branchenspektrum und meiner leidenschaftlichen Entdeckermentalität bin ich die ideale Partnerin für Team-Exzellenz.
Gemeinsam gestalten wir nicht nur erfolgreiche Geschichten, sondern revolutionieren die Art und Weise, wie CEOs und ihre Assistenzkräfte zusammenarbeiten. Eine effektive und funktionierende Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskräften schafft mehrere Vorteile:
Fokus und Zeit auf die strategischen Themen für das unternehmerische Wachstum
weniger Zeit für wiederholende Tätigkeiten und das operative Geschäft verwenden
ein unschlagbares Duo, welches die eigenen Ressourcen dort einsetzen kann, wo das jeweilige Potenzial benötigt wird
Bild: Svenja Henschel - Fotografie Wolkenlos
Kooperationspartner
Ich bin der Überzeugung, dass wir gemeinsam, als Team noch mehr erreichen können und jede/r seine/ihre Potenziale noch besser nutzen kann. Deswegen liebe ich es, mit spannenden Persönlichkeiten und Unternehmen zu kooperieren, die meine Vision und Werte teilen. Deswegen geht ein besonderer Dank an meine KooperationspartnerInnen für die gegenseitige Unterstützung.
-
![Logo_Connecting_Humans]()
Connecting Humans
Mit Connecting Humans unterstützen wir das Konzept „Team-Exzellenz“, weil es einen direkten Beitrag zur Teamentwicklung leistet. Diese Ausrichtung geht Hand in Hand mit unserem Fokus für effektive Zusammenarbeit, die als Schlüsselkompetenz in der Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen wird. Diese Partnerschaft unterstreicht, wie wichtig uns netzwerkübergreifende Zusammenarbeit ist. Wir sind überzeugt – die Zukunft braucht ein starkes WIR.
-
![Logo FairZielstrebigFuehren]()
Elena Springub - Fair und zielstrebig führen
Ich schätze die Kooperation mit Saskia sehr. Mit Struktur, Zuverlässigkeit, Neugierde und einer großen Portion Humor versteht sie es, unsere Kunden gemeinsam zu begeistern. Die Zusammenarbeit mit Saskia ist für mich persönlich ebenso bereichernd, da wir gemeinsam voneinander lernen und somit eine Win-Win-Situation für beide schaffen. Auf Augenhöhe zu agieren, ist für sie gelebte Praxis, die ich sehr schätze.
-
![Das Bild zeigt das Logo von "beeInterim" mit einem sechseckigen Symbol links neben dem Text.]()
beeInterim - Interim Management Services
Im steten Agieren als Interim Manager sorgt perfektes Teamwork zwischen Berater und Assistenz für die nötigen Freiräume und mentalen Kapazitäten, dem Auftraggeber im Mandat exzellente Ergebnisse zu liefern. Auf dem Weg zum optimalen Zusammenspiel für effektive Prozesse unterstützt Saskia Hagendorf unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und Schweiz - wir sorgen für die professionelle Sichtbarkeit im Digitalen und Analogen.
-
![Logo p3t Plus3Trainings]()
plus3trainings - Kollaborative Cloud-Tools für Teams
Eine ausgereifte IT-Plattform wie Google Workspace macht moderne Zusammenarbeit im Unternehmen erst möglich und wahrlich effektiv. Durch Beratung, Trainings und Support unterstützen wir die Kunden von Saskia Hagendorf mit Gmail, Kalender, Drive & Co. in der Cloud Teams und Prozesse schneller und agiler zu machen.
-
![Logo Denkstarter]()
Agentur für agile Organisationsentwicklung und Employer Branding
Mit meiner Agentur Denkstarter unterstütze ich Organisationen dabei, alte Denkmuster aufzubrechen und neue Wege der Zusammenarbeit zu gehen. Damit Menschen ihre Stärken entfalten können und Prozesse und Arbeitsweisen für die Dynamiken der Zukunft ausgerichtet sind. Ich arbeite oft und gerne mit Expert: innen zusammen und Saskia ist für mich eine absolute Expertin auf Ihrem Gebiet. Ich habe sie als meine Mentee kennen gelernt und schätze ihre Energie, ihre Zielstrebigkeit und ihre Leidenschaft für ihre Arbeit. Ich freue mich sehr über unsere gemeinsame Kooperation. Sarah Zimmermann
Kundenreferenzen
Alyssa Jade McDonald-Bärtl
Social Entrepreneur und Board Member
„Saskia designed and deploys our organisational structure and intra-communication system. She is a specialist in operational efficiency. What separates her methodology from others is that it is 1) low maintenance 2) highly effective 3) systems efficient. Her incredible work enables us to deliver evidence-based sustainability science and strategy to a variety of public and private sector organisations (who naturally, have their nuanced needs). Without Saskia, we would spend more time organising ourselves, and less delivering our expertise. Thanks to her, we get to focus on sustainable futures.“
Fabienne Zeitter
Assistant to CEO eleva GmbH
„Die Beratung mit Saskia hat mir geholfen, meine Arbeitsaufgaben besser zu strukturieren und effektivere Methoden einzusetzen, um meine Produktivität zu steigern. Durch ihre Einführung in nützliche Softwaretools konnte ich meine Arbeitsprozesse optimieren und spare täglich eine Menge Zeit. Saskia hat mit ihrer präzisen Analyse dazu beigetragen, dass ich meine Rolle und Verantwortlichkeiten im Unternehmen klar definieren konnte. Ihre sympathische Art und ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erkennen, haben die Zusammenarbeit äußerst angenehm und hilfreich gemacht. Insgesamt bin ich dankbar für die wertvollen Impulse, die die Beratung mit Saskia für meine berufliche Entwicklung gebracht hat.“
Daniel Büchle
Geschäftsführer AfB social & green IT
„Dank Saskia wurde meine Suche nach einer fachmännischen Assistenz für die Geschäftsführung zu einem reibungslosen und erfolgreichen Prozess. Ihre Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung waren von unschätzbarem Wert, da ich selbst keine Expertise im Bereich der Assistenz besitze. Von der Auswahl geeigneter Tools und Tipps zur effektiveren Arbeitsweise bis hin zur Begleitung der Bewerbungsgespräche und Auswahl der BewerberInnen hat Saskia mir bei jedem Schritt geholfen. Ihre professionelle Unterstützung hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch zu einer verbesserten Geschäftsführung beigetragen. Besonders schätzte ich, dass ich ihr alle Fragen stellen konnte und dass unsere Termine stets abwechslungsreich, effektiv und offen gestaltet waren. Ich bin sehr dankbar für ihre herausragende Arbeit und empfehle sie uneingeschränkt weiter.“
Ihr Name
Ihr Unternehmen
Hier könnte Ihre Referenz stehen. Kontaktieren Sie mich.
