80+ praxisnahe KI-Use Cases für Assistenzen und Office Management
Smarte Prompts, konkrete Beispiele & echte Use Cases für Deinen Büroalltag.

  • Weniger Zeit für Routine, mehr Klarheit im Alltag

  • Souverän kommunizieren & besser vorbereiten

  • KI als Werkzeug – nicht als Risiko

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KI im Office

Dieses E-Book zeigt Dir, wie KI Dich im Office wirklich unterstützt:

  • Kein Technikbuch

  • Kein KI-Hype

  • Sondern ein praxisnaher QuickStart

„Du arbeitest klarer, schneller und strategischer – ohne Deine Rolle aus der Hand zu geben.“

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Was Dich im E-Book erwartet

  • Prompten verständlich erklärt

  • 8 zentrale Einsatzfelder im Office

  • Über 80 konkrete Use Cases

  • Quick Wins & strategische Anwendungen

  • Fertige Prompt-Vorlagen

  • Datenschutz & Verantwortung

Was LeserInnen zu KI im Office sagen

  • "Liebe Saskia, ich finde dein E-Book sehr hilfreich. Ich habe mir durch einige KI-Kurse ein gutes Basiswissen aufgebaut und bin gut im Prompten. ABER mir fehlt das gewisse Kontextwissen über 'Assistenzaufgaben'. Und das zeichnet deine Prompts aus und macht sie für mich so wertvoll. Ich starte in Kürze in eine Assistenzfunktion und werde von den Prompts in der einen oder anderen Situation sicher profitieren."

    J. J.-S.

  • "Großartiges Buch mit viel Praxiswissen zur direkten Umsetzung und aus meiner Sicht für alle Bürotätigkeiten. Kein Vorwissen erforderlich. Und damit Grundlage der neuen Arbeitswelt."

    Sebastian H.

  • "Habe dein KI Buch inzwischen auch gelesen, ist dir wirklich sehr gut gelungen. Durchdacht, Praxisnah und mit Fragen an sich selbst. Ich find es mega"

    Anneke Jahns - Interims-Assistenz und Recruiting-Expertin

  • "Ein gut verständliches eBook mit vielen konkreten Ideen, wie KI den Office-Alltag erleichtern kann. Besonders positiv sind die klare Struktur, die praxisnahen Beispiele und der direkte Nutzen für Assistenzkräfte und Führungskräfte. Wer KI sinnvoll und verantwortungsvoll im Berufsalltag einsetzen möchte, findet hier viele gute Impulse!"

    Daniela Schlumberger

  • "Wer KI im Office wirklich wirksam einsetzen möchte, kommt an gutem Prompt Engineering nicht vorbei – und genau das vermittelt dieses Buch. Es ist praxisnah, leicht verständlich und voll mit Beispielen, die typische Aufgaben im Assistenzalltag aufgreifen. Eine klare Empfehlung für alle, die ihre Rolle mit KI weiter professionalisieren wollen."

    Melanie Habel

  • "Ich habe das E-Book erworben. Aufbau und Inhalt sind sehr hilfreich und umfassend, wenn man als Assistenz oder in Assistenz ähnlichen Funktionen tätig ist. Es sind viele konkrete Prompts enthalten, die zum einen Themen des Tagesgeschäfts abdecken und zum anderen in herausfordernden Situationen weiterhelfen können. Für mich hat sich der Kauf auf jeden Fall gelohnt."

    Frieda J.

Dein Blick ins eBook

Auf das (+) klicken für weitere Informationen.

  • Viele Assistenzen erleben gerade:

    • KI ist überall – aber selten praxisnah erklärt

    • Tools wirken technisch oder überfordernd

    • Unsicherheit im Umgang mit Datenschutz & Verantwortung

    • Die Frage: Was bringt mir das wirklich in meinem Job?

    Dieses eBook gibt Dir Klarheit.

    👉 Nicht theoretisch.
    👉 Nicht tool-verliebt.
    👉 Sondern orientiert an Deinem Arbeitsalltag.

  • 80+ konkrete Use Cases, strukturiert nach typischen Aufgaben im Office:

    🔹 Kommunikation & E-Mails (z. B. Entwürfe, Tonalität, Zusammenfassungen)

    🔹 Protokolle & Zusammenfassungen (Meetings effizient nachbereiten – ohne Zeitfresser)

    🔹 Recherche & Informationsaufbereitung (komplexe Infos klar, strukturiert & weiterverwendbar)

    🔹 Entscheidungsvorlagen & Management-Briefings (KI als Denk- und Strukturhilfe)

    🔹 Planung: Reisen, Events & Projekte (von Vorbereitung bis Nachbereitung)

    🔹 Selbstreflexion & Sparring (z. B. schwierige Gespräche vorbereiten)

    🔹 Custom GPTs & KI-Routinen etablieren (nachhaltig statt jedes Mal neu)

    🔹 Datenschutz & verantwortungsvoller Umgang mit KI (realistisch & alltagstauglich erklärt)

    👉 Je Kategorie ca. 10 Use Cases
    👉 Fokus: Denken abnehmen – Verantwortung behalten

  • Dieses eBook ist für Dich, wenn Du:

    • als Assistenz oder Office Professional arbeitest

    • allgemeine Bürotätigkeiten Dich in Deinem Alltag ausbremsen

    • KI sinnvoll nutzen willst – ohne Technik-Blabla

    • Verantwortung im Umgang mit Informationen trägst

    • Deine Rolle aktiv weiterentwickeln willst

    Nicht geeignet, wenn Du:

    • Programmieren lernen willst

    • reine Tool-Listen suchst

    • KI ohne Kontext „einfach machen lässt“

  • Absolut! Die Use Cases sind allgemein auf den Büroalltag angelegt - von E-Mails schreiben, über Textüberarbeitung und -vorbereitung bis zu Zusammenfassungen und Recherche. Es sind sehr viele Tätigkeiten beschrieben, die nicht nur Assistenzen bei der täglichen Arbeit unterstützen.

Use Cases - praxisnah um direkt umsetzbar

Use Cases - praxisnah um direkt umsetzbar

Selbstreflexion zu jedem Kapitel

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Selbstreflexion zu jedem Bereich

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Moin, ich bin Saskia!

Deine Sparringspartnerin für effektive Assistenzarbeit – auch mit KI

Ich begleite seit vielen Jahren Assistenzen und Führungskräfte dabei, Zusammenarbeit wirksam, klar und zukunftsfähig zu gestalten.

Was mich dabei auszeichnet:

  • Praxis statt Theorie:
    Ich arbeite selbst im Assistenz- und Office-Umfeld und kenne die realen Herausforderungen aus dem Alltag – nicht nur aus Präsentationen.

  • KI mit Verantwortung gedacht:
    Für mich ist KI kein Selbstzweck. Sondern ein Werkzeug, das entlasten, Klarheit schaffen und gute Entscheidungen unterstützen soll – datenschutzbewusst und reflektiert.

  • Erfahrung aus Workshops & Beratung:
    Die Inhalte von KI im Office basieren auf echten Fragen, typischen Situationen und konkreten Anwendungsfällen aus meinen Workshops, Gesprächen und Sparrings.

👉 Nicht aus Hype. Sondern aus echtem Bedarf.

Warum ich KI im Office geschrieben habe

Ich erlebe täglich, wie groß die Unsicherheit rund um KI im Office ist:

  • Was darf ich eigentlich?

  • Was bringt mir wirklich etwas?

  • Wie nutze ich KI, ohne meine Rolle zu verlieren?

Dieses eBook soll genau hier ansetzen:
orientieren, entlasten und handlungsfähig machen – ohne Technik-Blabla.

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  • Tipps & Tricks rund um KI im Office

  • Praxisbeispiele

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FAQ

  • Nein. Du brauchst keine technischen Kenntnisse – nur Offenheit.

  • Ja. Gerade dafür enthält es klare Leitlinien & Beispiele.

  • Ja. Alle Prompts sind praxisgetestet und sofort einsetzbar.

  • Gerade dann. Der Fokus liegt auf Wirkung, nicht nur Effizienz.

  • Der Fokus liegt gerade auf dem eBook, aber es wird auch als Printversion erscheinen.

Mach KI zu Deinem Werkzeug – nicht zu Deiner Baustelle.

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