80+ praxisnahe KI-Use Cases für Assistenzen und Office Management
Smarte Prompts, konkrete Beispiele & echte Use Cases für Deinen Büroalltag.
Weniger Zeit für Routine, mehr Klarheit im Alltag
Souverän kommunizieren & besser vorbereiten
KI als Werkzeug – nicht als Risiko
KI im Office
Dieses E-Book zeigt Dir, wie KI Dich im Office wirklich unterstützt:
Kein Technikbuch
Kein KI-Hype
Sondern ein praxisnaher QuickStart
„Du arbeitest klarer, schneller und strategischer – ohne Deine Rolle aus der Hand zu geben.“
Was Dich im E-Book erwartet
Dein Blick ins eBook
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Viele Assistenzen erleben gerade:
KI ist überall – aber selten praxisnah erklärt
Tools wirken technisch oder überfordernd
Unsicherheit im Umgang mit Datenschutz & Verantwortung
Die Frage: Was bringt mir das wirklich in meinem Job?
Dieses eBook gibt Dir Klarheit.
👉 Nicht theoretisch.
👉 Nicht tool-verliebt.
👉 Sondern orientiert an Deinem Arbeitsalltag. -
80+ konkrete Use Cases, strukturiert nach typischen Aufgaben im Office:
🔹 Kommunikation & E-Mails (z. B. Entwürfe, Tonalität, Zusammenfassungen)
🔹 Protokolle & Zusammenfassungen (Meetings effizient nachbereiten – ohne Zeitfresser)
🔹 Recherche & Informationsaufbereitung (komplexe Infos klar, strukturiert & weiterverwendbar)
🔹 Entscheidungsvorlagen & Management-Briefings (KI als Denk- und Strukturhilfe)
🔹 Planung: Reisen, Events & Projekte (von Vorbereitung bis Nachbereitung)
🔹 Selbstreflexion & Sparring (z. B. schwierige Gespräche vorbereiten)
🔹 Custom GPTs & KI-Routinen etablieren (nachhaltig statt jedes Mal neu)
🔹 Datenschutz & verantwortungsvoller Umgang mit KI (realistisch & alltagstauglich erklärt)
👉 Je Kategorie ca. 10 Use Cases
👉 Fokus: Denken abnehmen – Verantwortung behalten -
Dieses eBook ist für Dich, wenn Du:
als Assistenz oder Office Professional arbeitest
allgemeine Bürotätigkeiten Dich in Deinem Alltag ausbremsen
KI sinnvoll nutzen willst – ohne Technik-Blabla
Verantwortung im Umgang mit Informationen trägst
Deine Rolle aktiv weiterentwickeln willst
Nicht geeignet, wenn Du:
Programmieren lernen willst
reine Tool-Listen suchst
KI ohne Kontext „einfach machen lässt“
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Absolut! Die Use Cases sind allgemein auf den Büroalltag angelegt - von E-Mails schreiben, über Textüberarbeitung und -vorbereitung bis zu Zusammenfassungen und Recherche. Es sind sehr viele Tätigkeiten beschrieben, die nicht nur Assistenzen bei der täglichen Arbeit unterstützen.
Use Cases - praxisnah um direkt umsetzbar
Selbstreflexion zu jedem Kapitel
Selbstreflexion zu jedem Bereich
Moin, ich bin Saskia!
Deine Sparringspartnerin für effektive Assistenzarbeit – auch mit KI
Ich begleite seit vielen Jahren Assistenzen und Führungskräfte dabei, Zusammenarbeit wirksam, klar und zukunftsfähig zu gestalten.
Was mich dabei auszeichnet:
Praxis statt Theorie:
Ich arbeite selbst im Assistenz- und Office-Umfeld und kenne die realen Herausforderungen aus dem Alltag – nicht nur aus Präsentationen.KI mit Verantwortung gedacht:
Für mich ist KI kein Selbstzweck. Sondern ein Werkzeug, das entlasten, Klarheit schaffen und gute Entscheidungen unterstützen soll – datenschutzbewusst und reflektiert.Erfahrung aus Workshops & Beratung:
Die Inhalte von KI im Office basieren auf echten Fragen, typischen Situationen und konkreten Anwendungsfällen aus meinen Workshops, Gesprächen und Sparrings.
👉 Nicht aus Hype. Sondern aus echtem Bedarf.
Warum ich KI im Office geschrieben habe
Ich erlebe täglich, wie groß die Unsicherheit rund um KI im Office ist:
Was darf ich eigentlich?
Was bringt mir wirklich etwas?
Wie nutze ich KI, ohne meine Rolle zu verlieren?
Dieses eBook soll genau hier ansetzen:
orientieren, entlasten und handlungsfähig machen – ohne Technik-Blabla.
FAQ
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Nein. Du brauchst keine technischen Kenntnisse – nur Offenheit.
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Ja. Gerade dafür enthält es klare Leitlinien & Beispiele.
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Ja. Alle Prompts sind praxisgetestet und sofort einsetzbar.
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Gerade dann. Der Fokus liegt auf Wirkung, nicht nur Effizienz.
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Der Fokus liegt gerade auf dem eBook, aber es wird auch als Printversion erscheinen.
