S2E2: Mutig sichtbar werden: Vom Bankjob zur virtuellen Assistenz

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Wie Melanie Habel mit Working Out Loud, LinkedIn & viel Mut ihren Weg als Assistenz neu gestaltet

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In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Melanie Habel – selbstständige virtuelle Assistenz, Office-Expertin und frühere Bank-Assistentin. Melanie erzählt, wie sie nach 20 Jahren im Angestelltenverhältnis den Schritt in die Selbstständigkeit gegangen ist, warum Working Out Loud dabei eine Schlüsselrolle spielte und wie sie sich auf LinkedIn eine starke Sichtbarkeit aufgebaut hat.

Eine Folge über Mut, Weiterentwicklung, Netzwerken und die Frage: Wie können Assistenzen ihre Rolle aktiv gestalten – statt nur zu verwalten?

🔹 Highlights der Folge:

  • Melanies Weg von der Bankkauffrau über verschiedene Assistenzrollen hin zur selbstständigen virtuellen Assistenz.

  • Der wichtigste Aha-Moment zum Start: Ungeduld ablegen – passende Aufträge wählen und zu anderen bewusst Nein sagen.

  • Unterschied zwischen angestellter und virtueller Assistenz: projektbezogene Arbeit, mehrere KundInnen, hohe Delegationskompetenz.

  • Zentrale Erfolgsfaktoren: Selbstmanagement, Kommunikation, Organisation und ein kontinuierlich gepflegtes Netzwerk.

  • Working Out Loud & LinkedIn als Schlüssel: Ziele definieren, sichtbar werden, Office-Hacks teilen, Kommentare als „erste Währung“.

🔹 O-Töne aus der Folge:

  • „Am Anfang ein bisschen Geduld genau das Richtige ist und dort auch noch mal das Zentrieren auf, was sind denn jetzt eigentlich meine Stärken …“

  • „Es ist nicht Gesetz, dass nur ein Mensch über ein Thema sprechen darf. Wir alle haben unsere eigene Nische.“

  • „Ein erster Like unter einem Post, der einen thematisch interessiert hat, ist die erste Währung.“

  • „Ich habe gelernt, darüber zu stehen. Und ja, das passiert. Ja, das können wir nicht umgehen.“ (im Kontext kritischer Kommentare)

  • „Ich wollte ja virtuelle Assistenz werden, also war das mein Ziel.“

🔹 Erwähnte Ressourcen & Links:

Working Out Loud startet in die nächste Runde! Vom 27. Januar bis zum 17. April 2026!

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Frauenstärken by Working Out Loud, u. a. durch Katharina Krentz bzw. Connecting Humans bekannt gemacht

Working Out Loud von John Stepper – Buch & Methode

- Bücher von Karin Kuschik

- „50 Fragen, die das Leben leichter machen“

- „50 Sätze, die das Leben leichter machen“ – inklusive Standardsätzen für schwierige Situationen

LinkedIn-Profile für Eure ersten Kontakte :)

- Saskia Hagendorf – Host von „Fokus Assistenz“

- Melanie Habel – virtuelle Assistenz & Office-Hack-Expertin

Erwähnte Netzwerke & Formate:

- ANID: Assistenznetzwerk in Deutschland

- Saskia auf LinkedIn und Instagram

Das Lied zum Einstieg "Gemeinschaft" ist von Jörg Hecker und Nico Schliemann.

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S2E1: Weiterentwicklung der Assistenz