Jobcrafting in der Assistenz: Gestalte Deinen Job, wie er zu Dir passt!
Ich mach mir den Job - wie er mir gefällt - Mit Jobcrafting.
Entdecke, wie Du mit Jobcrafting als Assistenz Deinen Arbeitsalltag aktiv gestalten, mehr Erfüllung finden und Deine Entwicklung selbst in die Hand nehmen kannst. Lerne praxisnahe Methoden kennen, um kleine Stellschrauben zu drehen und Deinen Job Schritt für Schritt an Deine Stärken und Ziele anzupassen!
Wie Assistenzen mit kleinen Stellschrauben den eigenen Arbeitsalltag aktiv gestalten
Die Aufgaben als Assistenz sind vielfältig – und genau das ist die Chance. Denn viele Assistenzen unterschätzen, wie sehr sie ihre Rolle selbst gestalten können. Jobcrafting heißt das Zauberwort: Du nimmst Deinen Job aktiv in die Hand und gestaltest ihn nach Deinen Stärken, Interessen und Zielen.
In meinem Gespräch mit Judith Ahrholdt für den Podcast Fokus Assistenz ist genau das deutlich geworden. Jobcrafting ist keine komplette Neu-Erfindung Deines Jobs, sondern ein bewusstes Drehen an den kleinen Stellschrauben. Und es beginnt mit einer ganz einfachen Erkenntnis: Arbeitszeit ist Lebenszeit. Umso wichtiger ist es, dass Du Deine Aufgaben so gestaltest, dass sie zu Dir passen!
Was ist Jobcrafting eigentlich?
Jobcrafting bedeutet, die eigene Arbeit proaktiv so zu gestalten, dass sie den persönlichen Stärken, Werten und Interessen entspricht. Es geht darum, Aufgaben anzupassen, Beziehungen zu gestalten und die eigene Perspektive auf die Arbeit zu verändern.
Judith beschreibt es schön als „Basteln am eigenen Job“. Und das trifft es genau: Es ist kein starres System, sondern ein flexibler Prozess, der Dich unterstützt, in kleinen Schritten mehr Erfüllung und Sinn in Deine Arbeit zu bringen.
3 Ebenen des Jobcrafting
1️⃣ Aufgaben-Crafting
Welche Aufgaben liegen Dir? Welche bringen Dich weiter? Welche möchtest Du loswerden oder delegieren?
2️⃣ Beziehungs-Crafting
Mit wem arbeitest Du zusammen? Wo lohnt es sich, Beziehungen zu vertiefen, um besser zu arbeiten?
3️⃣ Kognitives Crafting
Wie blickst Du auf Deine Aufgaben? Kannst Du den Fokus verändern, um mehr Sinn zu erkennen?
Die 4-Quadranten-Matrix
Zur Orientierung kannst Du Deine Aufgaben mit der Jobcrafting-Matrix analysieren:
Die 4-Quadranten-Matrix
Die 4-Quadranten-Matrix inkl. Handlungsempfehlungen für die Auswertung
Diese Matrix hilft Dir, schnell Klarheit zu schaffen und erste Schritte zu planen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung fürs Jobcrafting
1. Analysiere Deine Aufgaben Notiere alle wiederkehrenden Aufgaben und ordne sie in die Matrix ein.
2. Priorisiere Konzentriere Dich zuerst auf die Aufgaben, die Dir keine Freude machen und Dich nicht weiterbringen.
3. Finde Lösungen Welche Aufgaben kannst Du abgeben, automatisieren oder anders gestalten?
4. Nutze Deine Netzwerke Schaue, wer im Team vielleicht Aufgaben gerne übernimmt, die Dir schwerfallen.
5. Starte kleine Experimente Teste Veränderungen im Alltag und reflektiere regelmäßig, was sich verbessert.
Warum Jobcrafting gerade für Assistenzen so wertvoll ist
💡 Du schaffst Dir aktiv ein Umfeld, das Dich stärkt.
💡 Du baust Deine Stärken gezielt aus und wirst sichtbarer im Unternehmen.
💡 Du übernimmst Verantwortung für Deine eigene Zufriedenheit.
Auch Judith hat betont: Führungskräfte profitieren enorm davon, wenn Assistenzen ihre Rolle selbst gestalten. Sie bringen mehr Ideen ein, steigern die Effizienz und fördern ein besseres Miteinander im Team.
Mein persönliches Fazit
Jobcrafting hat mich besonders begeistert, weil es zeigt: Jede Assistenz hat die Möglichkeit, den eigenen Weg aktiv zu gestalten. Und das ohne den Anspruch, alles von heute auf morgen zu verändern. Es geht um kleine, bewusste Schritte.
Und nicht vergessen: Arbeitszeit ist Lebenszeit. 💡
Dein nächster Schritt
➡️ Höre unbedingt in die Podcastfolge mit Judith Ahrholdt rein!
➡️ Und wenn Du Unterstützung beim Jobcrafting möchtest, melde Dich gern bei mir und Judith – gemeinsam bringen wir Struktur und Klarheit in Deinen Arbeitsalltag.
🔗 Hier geht’s direkt zum Podcast: [Fokus Assistenz]
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Wir legen den Fokus auf die Assistenz - mit Fokus Assistenz!